Mantenha os acessos sob controle
A página Usuários mostra quem acessa o portal da sua empresa. Revise os acessos quando alguém mudar de função ou deixar a organização e peça ao administrador para corrigir permissões. Cada usuário deve usar sua própria conta para manter o histórico compreensível.
Dê acesso apenas a quem precisa consultar solicitações ou registrar uma decisão. Evite copiar CPF, documentos ou o dossiê para canais pessoais. O painel mascara o CPF depois do envio, mas a responsabilidade de tratar o conteúdo com cuidado continua existindo em cada etapa.
Cuide da qualidade dos dados
Antes de enviar, compare nome completo, CPF e data de nascimento com a documentação usada no processo. Cargo, departamento e local de trabalho ajudam a interpretar o contexto, mas não devem ser preenchidos com suposições. Se a equipe devolver a solicitação, leia o motivo e corrija apenas o que estiver confirmado.
As observações para o analista são internas e não aparecem no dossiê do cliente. Escreva somente o necessário e evite informações sensíveis sem relação com a solicitação.
- Confira os dados antes de selecionar Enviar solicitação.
- Explique uma correção com fatos verificáveis, sem conclusões sobre a pessoa.
- Use a comunicação da análise para complementar um caso existente.
Registre a decisão com responsabilidade
O analista revisa e a empresa decide; a IA, quando habilitada, entra como leitura consultiva. Leia o dossiê inteiro antes de registrar Prosseguir com a contratação, Prosseguir com ressalva, Solicitar esclarecimento ao candidato ou Não prosseguir. Quando a opção pedir um motivo, escreva o contexto que realmente embasou a escolha.
A decisão fica associada ao parecer e ao histórico. Ela não apaga ressalvas nem transforma resultado parcial em certeza. Para dúvida jurídica, envolva a área responsável ou profissional habilitado.